Informační systémy
pro prodejce a servisy automobilů

Carsys vám pomáhá generovat zisk!

Autoservis plná verze
www.carsys.cz » Úvod » Software » Autoservis » Autoservis plná verze

Řešení pro autoservisy


Formulář Servisní zakázka

Komplexní řešení celé provozní agendy velkého i malého autoservisu, které zná odpovědi na Vaše problémy.

Jestliže odpovíte na jednu z níže položených otázek ANO, pak právě pro Vás je určen náš software.

  • Nevíte, kdy byl u Vás zákazník naposledy
  • Nevíte, který Váš mechanik pracoval na konkrétní zakázce
  • Přepisujete ručně položky do faktury
  • Chcete odměňovat Vaše mechaniky podle odpracovaných hodin, a pracně sčítáte jejich fakturované hodiny
  • Uskladňujete pneumatiky a chcete mít o tom přehlednou evidenci
  • Myslíte si, že Vám zavedení informačního systému přidělá práci a starosti
  • Nevíte, kolik jste na zakázce vydělali
  • Rádi byste upozornili zákazníka, že mu končí platnost STK
  • Chcete, ale nemůžete sledovat vývoj trendů v počtu a finančním objemu Vašich zakázek v autoservisu
  • Nevíte, jaký objem oprav jste realizovali přes pojišťovny
  • Chcete sledovat efektivnost využití pracovní doby Vašich mechaniků

Základní konfigurace pro Váš autoservis

Základní potřeby každého autoservisu uspokojí našich 5 modulů:

Autoservis
Modul Autoservis tvoří tři agendy:

  • Sevisni zakázky
  • Úschova pneumatik
  • Sevisni akce

Modul je navržen tak, aby vyhovoval jak malému autoservisu či pneuservisu, tak i velkému servisu zpracující několik desítek servisních zakázek denně. Při návrhu modulu byl kladen důraz na zjednodušení zadávaných údajů prostřednictvím nabídek, a minimalizování jakýchkoliv omezujících podmínek při zadávání údajů zakázky.
V modulu Autoservis se odehrává většina činností. Modul Autoservis je přímo propojen s ostatními, dále uvedenými, moduly, a tak uživatel nemusí při celém procesu zpracování zakázky jako je např. založení nového zákazníka, založení nového vozidla, vyskladnění zakázky, fakturace zakázky, přecházet do jiných modulů.

  • Servisní zakázky - slouží pro evidenci údajů o zákazníkovi, jeho vozidle, stavu přijímaného vozidla, požadovků zákazníka na opravu, termínu opravy, odhadované ceny a fakturovaných položek. Tato agenda obsahuje více ja desítku předefinovaných výstupů, jako je napr. Servisní zakázka, Pracovní list, Kalkulace opravy, Doporučení pro zákazníka, Výkony servisu, Výkony mechaniků, Končící emise a STK, a další.
  • Úschova pneumatik - díky této agendě máte přehled o všech pneumatikách, které uschováváte pro Vaše zákazníky. Máte možnost si zde evidovat všechny potřebné údaje o každém kole, ráfku, poklici, atd. včetně místa jejich uskladnění.
  • Servisní akce - tato agenda slouží k zaznameníní informace, která má souvislost s určitým zadaným vzorkem vozidel. Většinou ji využívají autorizovaní dealeři, kteří od výrobce obdrží informaci, že na určitých vozech se má provést bezpatný servisní zásah. Dotčená vozidla se zadávají prostřednictvím jejich VIN. Při založení zakázky se každé vozidlo kontroluje v seznamu dotčených vozidel, a Carsystem pak obsluhu upozorní, že na přijímané vozidlo se vyskytuje servisní akce.
    V této agendě lze pak sestavovat tiskové výstupy o počtu provedených servisních akcí za období, mailing na uživatele dotčených vozů, atd.

Vozidla
Zde se evidují identifikační údaje jednotlivých vozidel spolu s údaji o majiteli či uživateli vozidla, řidiče, a dalších obchodních údajích - datum prodeje, konec záruky, prodloužená záruka, STK, emise, atd. Údaje o vozidle obsahují také historii majitelů, historii SPZ, poškození vozidla a všech jeho realizovaných oprav.

Adresář
Slouží k evidenci údajů o Vašich zákaznících, jejich obchodních podmínkách, jejich kontaktních osobách včetně řidičů. Přes tento modul získáte informaci o všech dokladech této firmy (zakázky, faktury, pokladní doklady, atd.), o platbách, a o vozovém parku zákazníka.

Sklad
V tomto modulu jsou 3 agendy, s kterými úzce spolupracuje modul Autoservis.
Katalog je agenda, kterou využije jak malý autoservis, tak i velký. Zde si uživatelé ukládají popisy často se opakujících položek zakázky jako je materiál, práce, subdodávky, atd. U těchto položek se také stanovují jednotlivé ceny podle různých ceníků (cenových kategorií).

Autoservis, který požaduje vést si skladovou evidenci, využije dalších agend tohoto modulu - Sklad a Skladové doklady. Zde je možno si nastavit neomezený počet skladů, zboží je na skladě evidováno v cenách průměrných nebo FIFO. Skladové doklady, jako jsou výdejky ze zakázky, se zde generují automaticky z modulu Autoservis.
Skladový modul je standardně připraven na práci s čárovým kódem a často využívanou správou záměnných dílů.

Vydané doklady
Tento modul slouží především k evidenci vydaných faktur z modulu Autoservis, dalších ručně vystavených faktur, záloh, dobropisů a podobných dokladů. Přes tento modul jako i přes modul Pokladna můžete přímo prodávat také náhradní díly, které se Vám přímo odepíšou ze skladových karet. U každé faktury lze volit z několika možností zobrazení položek. Zvolené nastavení je akceptováno i při tisku. V případě, že si také vyberete modul Pokladna, lze vystavovat pokladní doklady pro úhradu faktur v hotovosti přímo z tohoto modulu.


Zde je uveden stručný popis běžného řešení pro malé a střední autoservisy. Celý informační systém Carsystem je řešen modulárně, a tak jsme schopni pokrýt všechny činnosti i velkých autoservisů dalšími nabízenými moduly.

Všechny moduly Carsystemu splňují podmínky certifikace dealerského systému pro dealerskou síť společnosti
Ford Motor Company s.r.o. v ČR.

Další informace

Další moduly Carsystemu

Klíčové vlastnosti pro velké autoservisy

Ukázková prezentace IS Carsystem

Objednávka zkušebního CD

Ceník Carsystemu

Školení pro Autoservis

© Carsys s.r.o. | Rubeška 1, 190 00 Praha 9 | tel: 236 190 190 | info@carsys.cz